Компания ООО «ТТГ» использует передовые технологии управления Москва, 8 августа 2005 г. – Компании SAP и IBS объявляют о завершении проекта внедрения базовой функциональности системы управления производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью ООО «Денвер-МК» на базе комплекса решений «Управление современным предприятием» (mySAP Business Suite).
Основными предпосылками для создания АСУ ПХД в ООО «ТТГ» стали необходимость внедрения современного инструментария для управления оперативной деятельностью предприятия и стратегического планирования, а также обеспечение прозрачности бизнес-процессов компании.
Предпочтение при выборе системы управления ресурсами предприятия было отдано комплексу решений «Управление современным предприятием» (mySAP Business Suite) благодаря широким функциональным возможностям программного продукта; высокой степени интеграции бизнес-процессов в рамках одной системы; наличию информационно-аналитических систем поддержки принятия решений; наилучшей среди всех систем данного класса локализации; большому потенциалу для масштабирования; высокому уровню информационной безопасности, а также наличию развитой инфраструктуры внедрения и сопровождения в России.
Проект по внедрению автоматизированной системы управления производственно-хозяйственной деятельностью Общества предполагает создание трехуровневой интегрированной системы, автоматизирующий деятельность всех филиалов:
Первый уровень – система стратегического управления. BW-система на платформе SAP BW/SEM, включающая:
Систему корпоративной отчетности
Систему финансово-экономического планирования
Систему «Рабочее место руководителя» (управление предприятием по ключевым показателям эффективности).
Второй уровень – система оперативного управления предприятием на платформе mySAP ERP.
Третий уровень – система управления филиалом на платформе «1С:Предприятие».
Трехуровневая система управления, созданная в результате Проекта включает в себя:
Информационно-аналитическую систему и систему корпоративной отчетности на основе решений «Хранилище бизнес-информации» (SAP Business Information Warehouse) и «Стратегическое управление предприятием» (SAP Strategic Enterprise Management), позволяющих анализировать финансово-экономические, управленческие показатели предприятия, формировать корпоративную отчетность с использованием OLAP-технологий;
Корпоративную систему управления на базе комплекса решений «Управление современным предприятием» (mySAP Business Suite) для ведения финансового, налогового, управленческого учета ООО «Денвер-МК»;
типовую автоматизированную информационную систему предприятия (ТАИСП), разработанную компанией IBS на базе решения «1С:Предприятие» для филиалов Общества.
Реализованная функциональность позволяет эффективно решать задачи по управлению деятельностью предприятия. В масштабе всего Общества проведена стандартизация и автоматизация учета, контроля и анализа затрат, оптимизированы и автоматизированы бизнес-процессы бухгалтерского, налогового и финансового учета, управления инвестициями, управления затратами, управления материальными ресурсами и сбыта, формирования отраслевой и государственной отчетности. Проект охватывает все филиалы Общества.
Основная задача, решаемая в процессе внедрения системы бюджетирования, состоит в правильном планировании, учете и определении источников формирования информации о деятельности структурных подразделений на основе бизнес-процессов, обеспечивающих эффективное управление предприятием.
В процессе изучения подходов и принципов определения сущности бюджетирования ООО «Денвер-МК» в системе планирования и управления предприятием выделены элементы бюджетирования, представленные на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Основные элементы системы бюджетирования ООО «Денвер-МК»
Основываясь на результатах обобщения и оценки практического опыта внедрения системы бюджетирования и управленческой практике ООО «Денвер-МК», выделен ряд условий, обеспечивающих успешную постановку бюджетного управления: 1) наличие на предприятии системы менеджмента качества международного стандарта ISO 9001:2000; 2) создание на предприятии Бюджетного комитета (органа, принимающего решения), который регулирует процесс планирования, осуществляет корректирующее воздействие, анализирует выполнение бюджетов центрами финансовой ответственности; 3) создание единой информационной среды внутри предприятия; 4) создание автоматизированной системы, объединяющей в себе плановые и учетные данные, основанные на объединении бухгалтерского и управленческого учета.
Результаты анализа и практический опыт применения технологии бюджетирования дали возможность раскрыть методику формирования системы бюджетирования, построенную на основе модели информационных экономических связей внутри предприятия. Данная модель предусматривает наличие 3-х блоков эффективного управления предприятием ООО «Денвер-МК», основанного на процессно-структурном подходе, представленных на рис. 2.2.
Основной акцент делается на использовании организационно-экономических аспектов деятельности предприятия, разбитых на блоки или модули, пользователями которых являются владельцы бизнес-процессов.
Первый модуль реализуется непосредственно топ-менеджментом предприятия, который использует информационные потоки, полученные в учетно-аналитическом блоке для разработки стратегических планов развития, а также анализа оперативной работы предприятия.
Второй модуль является промежуточным и состоит из основных внутренних законодательных актов предприятия, разработанных на этапе формализации финансовой структуры и описания бизнес-процессов подразделений. К данным документам относятся положения и регламенты, являющиеся механизмами выполнения процессов или видов деятельности (финансы, производство, клиенты, сотрудники, обучение), а также управления технологией бюджетирования.
Третий модуль непосредственно реализует функции основных участников учетно-аналитического процесса – бухгалтерии, планово-экономического отдела и ЦФО предприятия.
В данном блоке создается единое информационное пространство, использующее унифицированные аналитические разрезы управленческого учета – единый классификатор статей затрат и подразделений, формы отчетности и документооборота.
В результате учета и анализа специфических отраслевых особенностей исследованных предприятий выявлены четыре основных шага формирования системы бюджетирования. Схема, представленная на рис. 2.3, описывает информационное поле, создаваемое на предприятии и связывающее в единое целое информационные потоки различных источников на этапах бюджетирования.
Первым шагом целесообразно установить постановку актуальных для фирмы операционных бюджетов – бюджетов основных структурных подразделений, которые содержат в себе все аналитические разрезы бюджетирования, определенные в Положении о бюджетном регламенте – статью затрат, номенклатуру, контрагентов. Одновременно формируется бюджет движения денежных средств, как основа для обеспечения текущей деятельности и контроля над платежеспособностью компании.
Вторым шагом является объедение всех локальных бюджетов подразделений в ряд консолидированных бюджетов. Состав показателей консолидированных бюджетов регламентируется в Положении о финансовой структуре. Третьим шагом является внедрение бюджета доходов и расходов. Этот бюджет позволяет управлять прибылью фирмы, он наиболее локален и для него нужен минимум внешней информации.
Четвертым шагом является бюджет по балансовому листу (прогнозный баланс). Бюджет по балансовому листу представляет собой аналог бухгалтерского баланса и объединяет в единую картину финансовый и управленческий учет компании.
Рис. 2.3. Принципиальная схема бюджетирования как управленческой технологии внутрифирменного планирования и учета результатов деятельности предприятия ООО «Денвер-МК»
В наибольшей степени стратегическим целям ООО «Денвер-МК» отвечает такой механизм управления, как контроллинг, который, следует рассматривать лишь в качестве инструмента, а не как метод «управления управлением». Контроллинг выполняет функции планирования, регулирования и контроля, на основе которых осуществляется отчетность предприятия (рис. 2.4).
Функции контроллинга
Планирование Контроль Информация Руководство
Рис. 2.4. Схема функционирования контроллинга ООО «Денвер-МК»
Возможность расширения функций модуля «Контроллинг» в информационных системах класса ERP за счет введения в него подсистемы управления затратами на обеспечение качества, а также многочисленные его функции, большая значимость и роль в управлении, являются основным фактором для создания отдела «Контроллинг». Его место в структуре управления определяется его значимостью в формировании прибыли.
Похожие рефераты:
|
Дипломные работы 
